OfficeAI — GenAI w pracy administracyjno-biurowej

Odbiorcy

Dla kogo jest to szkolenie

OfficeAI jest dla osób, których praca opiera się na dokumentach, korespondencji i danych — specjalistów administracyjno-biurowych, asystentów, sekretarzy, pracowników działów operacyjnych.

Najczęściej uczestnikami są:

Kadra zarządzająca i specjaliści Pracownicy administracyjno-biurowi Osoby odpowiedzialne za obieg dokumentów Osoby szukające pracy Projekt KIERUNEK — ROZWÓJ

Dla pracowników biurowych

Szkolenie OfficeAI to praktyczne narzędzia do codziennej pracy.

✓ 16 godzin intensywnych warsztatów
✓ Certyfikat IBE i MyPS/ZSK
✓ Доfinansowanie do 95%
✓ 100% online, elastyczne godziny

Wyzwania

Jakie problemy rozwiązuje

Tracisz godziny na powtarzalne dokumenty

Obieg dokumentów powolny

Nie wiesz jak bezpiecznie używać AI z danymi osobowymi

Boisz się błędów AI

Chcesz usprawnić procesy

Umiejętności

Czego się nauczysz

Po szkoleniu OfficeAI potrafisz:

Wykorzystywać GenAI do dokumentów biurowych

NotebookLM do analizy dokumentów

Analizować tabele/dane z GenAI

Anonimizacja/pseudonimizacja/bezpieczeństwo

Oceniać ryzyka AI w administracji

Porównywać wersje dokumentów

Checklisty zgodności

Usprawniać obieg dokumentów

Mapować procesy i plan wdrożenia AI

Rozróżniać ChatGPT free vs paid

Stack techniczny

Narzędzia

Narzędzia używane na szkoleniu:

ChatGPT

Wersja darmowa i płatna — porównanie, analiza dokumentów, praca z plikami

Idealna do: analizy tekstów, eksploracji danych, praca z PDFami

NotebookLM

Analiza dokumentów, ekstraktywne podsumowania

Idealna do: przetwarzania umów, raportów, przetargów

Na czas szkolenia (+ 7 dni po zakończeniu) otrzymujesz dostęp do płatnych licencji: ChatGPT i Midjourney. Uczestnik pracuje na własnym komputerze.

Przebieg

Jak wygląda szkolenie

Dwa dni po 8 godzin, online przez Zoom. 70–80% czasu to warsztaty — pracujesz na własnym komputerze z narzędziami AI.

DZIEŃ 1

Office AI w pracy

LLM, halucynacje, ChatGPT free vs paid, NotebookLM

Wprowadzenie do generatywnej AI, dużych modeli językowych i halucynacji. 5 kroków pracy procesowej. Praktyczne zagadnienia — dokumenty i RODO. Warsztaty z wykorzystaniem ChatGPT i NotebookLM do rzeczywistych zadań biurowych.

DZIEŃ 2

Analiza dokumentów

Bezpieczeństwo, zgodność, plan wdrożenia

NotebookLM dla przetargów i umów. Komunikacja i bezpieczeństwo danych. Regulacje — AI Act i inne. Tworzenie planu 30-dniowego wdrożenia AI w organizacji. Egzamin certyfikujący.

Projekt grupowy

Uczestnicy realizują praktyczny projekt — mapowanie procesów administracyjnych i plan wdrożenia AI z uwzględnieniem ryzyk i bezpieczeństwa danych.

Certyfikacja

Certyfikaty

Po ukończeniu szkolenia OfficeAI i zdaniu egzaminu otrzymujesz:

IBE

Mikropoświadczenie IBE

Wydane przez Instytut Badań Edukacyjnych

MyPS / ZSK

Kwalifikacja rynkowa

Specjalista ds. Sztucznej Inteligencji z elementami zrównoważonego rozwoju — GreenComp 2.1 „Myślenie systemowe"

PRK 6

Certyfikacja PRK6

Możliwość uzyskania certyfikacji PRK6 w Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji

Certyfikaty dostajesz w formie cyfrowej (PDF) w ciągu 3 dni roboczych. Wersja papierowa — do 20 dni pocztą.

Wsparcie finansowe

Dofinansowanie

Szkolenie OfficeAI jest wpisane do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) i może być objęte dofinansowaniem. Dla województwa śląskiego:

do 95%

Dla osób indywidualnych
Twój koszt: ok. 263 zł zamiast 5 263 zł

do 80%

Dla firm

PIK_AI pomaga w całym procesie — od sprawdzenia, czy się kwalifikujesz, po przygotowanie dokumentów.

Sprawdź dofinansowanie

Następny krok

Chcesz wziąć udział w szkoleniu OfficeAI?

Wypełnij formularz zgłoszeniowy

Masz pytania? Napisz do nas — pikai@pikai.pl lub zadzwoń +48 32 411 25 25.